Filmiarhiivi 2009. a tööplaan

Filmiarhiivi tööplaan juhindub Rahvusarhiivi arengukava rakenduskavast ja kehtestatud prioriteetidest aastaks 2009

Valdkonniti on Filmiarhiivi prioriteedid järgmised:

Fotode andmebaasi FOTIS rakendumiseks vajalikud tegevused.

President Lennart Meri arhiivi audiovisuaalkogu korrastamine.

Säilitamine: äädikhappesündroomi leviku kindlaksmääramine ja hävimisohus magnethelide digiteerimine, nitroalusel filmide seisundiuuuringud ja ümberkopeerimine

Ennesõjaaegsete laulupeofilmide DVD publitseerimine.

Projekti “Eesti Film 100” kokkulepitud tegevused filmipärandi restaureerimisel ja filmograafia koostamisel.

I. Asutusest arhiivi (kogumine, hindamine järelevalve)

Nr	Tegevus või ülesanne asutuse eesmärkide saavutamiseks	Tähtaeg	Vastutaja/täitja	Tulemus	Indikaator
1.	Järelvalve läbiviimine: järelkontroll	II poolaasta	audiovisuaalsete arhiivide talitus	Tallinna Tehnikaülikool	1 asutus
2.	Kogumine
2.1.	kogumine eraõiguslikest kogumisallikatest (eelkõige filmid EFSA-ga sõlmitud lepingute alusel)	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	Audiovisuaalse pärandi kogumine	lepingud filmitootjatega
2.2.	Ostu-müügilepingute sõlmimine maakonnalehtedega ja fotograafidega,	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	lähiajaloo jäädvustamine fotodel ülevabariigiliselt	200 negatiivi väljavalik ja lepingute sõlmimine
2.3.	Kogumine järelvalvatavatelt asutustelt	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	Filmid Tln.Tehnikaülikoolist ja Teatri-Muusikamuuseumist	300filmikarpi.
3.	Hindamine
3.1.	Hindamisotsuste koostamine	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus, kolleegium	Arhiiviväärtuse andmine kogutud a/v ainesele	Hindamisotsused
4.	Kirjeldamine
4.1.	Kirjeldamine arhiivi tasandil	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	Arhiivid, millesse lisandub 2008.a arhiiviväärtustega a/dokumente ja varem kirjeldamata	7 arhiivi
4.2.	Kirjeldamine säilikutasandil - fotodokumendid	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	teatmestu täiendamine juurdepääsu laiendamiseks.	K.Laane, L.Soonper arhiiv, J.Riet kokku 5400 neg
4.3.	Kirjeldamine säilikutasandil – filmidokumendid nimistus, annotatsioonid	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	teatmestu täiendamine juurdepääsu laiendamiseks.	230 nimetust Tehnikaülikooli, Teatri-Muusikamuuseumi filme
4.4.	Kirjeldamine säilikutasandil – helidokumendid andmebaasis	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	teatmestu täiendamine juurdepääsu laiendamiseks.	E.Nõu,Eesti Apostelliku Õigeusu Kiriku Rootsis arhiiv jt.— 75 säilikut.
4.5.	L.Meri arhiivi audiovisuaalkogu korrastamine ja kirjeldamine	pidev	audiovisuaalsete arhiivide ja säilitustalitus	Korrastatud ja kirjeldatud kogu	Fotopositiivid,albumid

II SÄILITAMINE

Nr	Tegevus või ülesanne asutuse eesmärkide saavutamiseks	Tähtaeg	Vastutaja/täitja	Tulemus	Indikaator
1.	Seisundiuuringud äädikhappe sündroomi kindlakstegemisel	pidev	säilitustalitus	Äädikhappe sündroomi leviku väljaselgitus	200 karbi kontroll ja 10 tundi ümbervõtteid
2.	Tehnilise seisukorra kontroll
2.1.	Tehnilise seisukorra kontroll arhiivi vastuvõtul - filmidokumendid	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine arhiivi vastu võtmisel	Tartu Ülikool, Nukufilm jt.
2.2.	TKF-I loomine	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine
2.3.	Fotokogu TKF duubelnegatiivide, kataloogikaartide ning kontaktkoopiate valmistamine	pidev	säilitustalitus	TKF loomine	albumid 4000 tk
2.4.	Videokoopiate salvestamine nitrofilmidest	pidev	säilitustalitus	TKF loomine ja juurdepääsu tagamine	200 nimetuse ümbersalvestus
2.5.	Analoogheli salvestamine CD-le	pidev	säilitustalitus	TKF loomine	E.Nõu helisalvestiste kogu 89 helilinti
2.6.	Nitroalusel filmide tehniline kontroll ja korrastamine säilitamise käigus	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine	Nimekiri hävimisohus filmidest, mis vajavad kopeerimist
2.7.	Nitronegatiivide kindlaks tegemine fotokogudest, eraldi säilitamine	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine	10000 negatiivi hulgast nitroalusel fotonegatiivide kindlaks tegemine
2.8.	Videost DVD-de salvestamise alustamine	pidev	säilitustalitus	Kasutuskoopiad ,juurdepääsutagamine	Omavõtete digiteerimine
3.	Olemikontroll			Säilivuse tagamine
3.1.	Fotonegatiivide olemi- ja tehniline kontroll, vajadusel korrastamine, puhastamine	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine	Vastuvõetavad fotokogud
3.2.	Hoidla temperatuuri- ja niiskusrežiimi pidev jälgimine	pidev	säilitustalitus	Säilivuse tagamine
3.3.	Filmide magnethelide tehnilise seisu kontroll pärast testimist	II poolaasta	säilitustalitus	Säilivuse tagamine	Nimekiri filmidest ,mille magnethelid tuleb digiteerida
3.4.	Koopiate valmistamine uurimissaali tellimusel ja näitusteks	pidev	säilitustalitus	Uurimissaali teenindamine	Vastavalt vajadusele
3.5.	Digitaalne TKF fotodele	IV kvartal	Säilitustalitus, a/v arhiivide talitus	Kasutusfondi loomine	2000 foto skaneerimine (Paalman,Tomson, Kukemilk jt.arhiivid)

II. Juurdepääs ja kasutamine

Nr	Tegevus või ülesanne asutuse eesmärkide saavutamiseks	Tähtaeg	Vastutaja/täitja	Tulemus	Indikaator
1.	Filmiarhiivi kodulehekülje haldamine ja uuendamine	pidev	audiovisuaalsete arhiivide talitus	kogude tutvustus ja juurdepääsu laiendamine	2x kuus retrospektiiv Eesti vabariigi elust-olust enne II ms., uute kogude tutvustamine
2.	Näitused ja filmiprogrammid arhiivis ja mujal
2.1.	Koostöönäitus Riigiarhiiviga 1949 küüditamisest	I kv.	teabe ja kasutamistalitus	Juurdepääsu laiendamine	Filmiprogramm ja näitus Okupatsioonide Muuseumis
2.2.	Fotonäitus Balti kett 1989	II kv.	teabe ja kasutamistalitus	Juurdepääsu laiendamine	Näitus Filmiarhiivis, Pirita Vaba aja keskuses
2.3.	95 aastat “Karujaht Pärnumaal “ linastumisest	I kv	teabe ja kasutamistalitus	Juurdepääsu laiendamine	Filmiprogramm elava muusika saatel
2.4.	Fotode väljapanekud Filmiarhiivi fuajees ja uurimissaalis	pidev	teabe ja kasutamistalitus	Juurdepääsu laiendamine	A.Sööt 75,L.Meri 80 jt.
2.5.	DVD taastatud laulupeo filmidest”	II kvartal	teabe ja kasutamistalitus	Juurdepääsu laiendamine	DVD

III. Teadus- ja publitseerimistegevus

Nr	Tegevus või ülesanne asutuse Eesmärkide saavutamiseks	Tähtaeg	Vastutaja/täitja	Tulemus	Indikaator
1.	Filmograafia koostamise alustamine koostöös MTÜ Eesti Filmograafia Andmebaas	pidev	teabe ja kasutamistalitus	Filmograafia aluste väljatöötamine	Fimikirjeldused filmograafia põhimõtetest lähtuvalt
2.	Tuna fotonurk	pidev	Teabe ja kasutamistal	Juurdepääsu laiendamine	Fotode ilmumine Tunas

V. Organisatsiooniline areng

Nr	Tegevus või ülesanne asutuse Eesmärkide saavutamiseks	Tähtaeg	Vastutaja/täitja	Tulemus	Indikaator
1.	Rahvusvaheline koostöö teiste filmiarhiividega	III kvartal	juhtkond	Koostöö laiendmaine, professionaalsuse tõstmine	Pan Baltic (BAAC) korraldatud seminar Vilniuses
2.	Osalemine FIAF-I töös	pidev	juhtkond	Professionaalsuse tõstmine,	Seminarid, koostöö teiste liikmetega

Ivi Tomingas

Filmiarhiivi direktor

27.01.09